Managementassistent Utrechts Conservatorium (0,5 fte)

Waar ga je werken?

HKU is met ruim 4000 studenten de grootste hogeschool voor de kunsten in Nederland en één van de grootste op kunst, cultuur en creatieve industrie gerichte opleidingsinstituten in Europa. HKU kent een breed aanbod aan opleidingen verdeeld over negen schools.

HKU bestaat omdat het maken van kunst nieuwe perspectieven biedt, inspireert tot prikkelende interacties, en daarmee vorm en betekenis geeft aan de samenleving en de uitdagingen waar zij voor staat. Wij staan als HKU midden in die samenleving en zijn zo divers en inclusief mogelijk. Ons succes staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en de ideeën die zij hebben. Daarom zijn we nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze organisatie.

Het Utrechts Conservatorium verzorgt bachelor- en masteropleidingen op het gebied van muziek. Deze opleidingen zijn onderverdeeld in diverse afstudeerrichtingen voor klassieke muziek, historische uitvoeringspraktijk, jazz en pop, musician 3.0 en docent muziek. Daarnaast organiseert HKU Utrechts Conservatorium veel projecten en concerten. Zo levert het ook een bijdrage aan het culturele leven van Utrecht.

De Managamentassistent die we zoeken maakt deel uit van het Managementbureau van het Utrechts Conservatorium en werkt nauw samen met de directeur en studieleiders.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de directeur bij de dagelijks bureauwerkzaamheden;
Je zorgt daarbij o.a. voor de planning van alle overleggen, digitaal klaarzetten van stukken, verslagleggen, signaleren van acties, en andere beleidsondersteunende zaken;
Je structureert de informatievoorziening;
Je beheert de agenda’s van de directeur en voor zover nodig van de studieleiders;
Je plant bijeenkomsten met groepen studenten en of docenten en zorgt voor verslaglegging;
Je draagt zorg voor praktische HR-ondersteuning o.a. op het gebied van verjaardagen, jubilea, ziekte;
Je ondersteunt bij een beperkt deel van het proces van facturen, declareren en het regelen van dienstreizen.

Wat vragen wij?

HBO werk- en denkniveau
Ervaring in managementondersteuning en sterk in organiseren en overzicht houden
Goede computervaardigheden (we werken met Apple computers)
Goede communicatieve vaardigheden en goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
Affiniteit met kunstonderwijs en daarbij behorende creativiteit

Kernkwaliteiten: Pro-actief, sociaal vaardig, service- en oplossingsgericht, nauwkeurig.

Wat bieden wij?

Het bruto maandsalaris is afhankelijk van ervaring en bedraagt € 3.234,- tot € 4.377,- in schaal 8 bij een volledig dienstverband conform CAO HBO excl. 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering.
Het betreft een dienstverband voor 0,5 fte (20 uur per week) in eerste instantie voor de duur van 1 jaar.
Voor vragen kun je terecht bij Jos Schillings [jos.schillings@hku.nl], directeur Utrechts Conservatorium.
Solliciteren kan tot en met zondag 9 maart aanstaande.
Upload je motivatiebrief en cv via de sollicitatiebutton.
Het opvragen van 1 of meerdere referenties maakt onderdeel uit van de procedure;
De gesprekken vinden naar verwachting plaats op vrijdagochtend 21 maart op locatie in HKU Utrechts Conservatorium.

Solliciteer hier!

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. In onze selectieprocedure zijn wij ons bewust van de verrijkende waarde van diversiteit voor onze organisatie.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.