Concerten organiseren tijdens je studie? Aan HKU Utrechts Conservatorium kan het

Educatief

Guy begeleidt de studenten vanuit TivoliVredenburg, maar Fenne en Marc doen vooral veel zelf. Guy: ‘Ik geef ze een lijstje met data en we bespreken de tijden en de zalen, maar daarna vullen ze het zelf helemaal in.’

Volgens Guy, Fenne en Marc is deze samenwerking heel belangrijk, waarbij studenten op het podium van TivoliVredenburg klimmen. Guy: ‘We willen jongeren een kans geven om te ervaren hoe het is om concerten te organiseren, om je voor te bereiden en je te presenteren. Wij als organisatie gaan achteraf ook met de studenten zitten om te evalueren hoe het ging en wat ze ervan vonden. Fenne: ‘Zo zorgen we ervoor dat het nog educatiever wordt, dat het ook een les is in plaats van alleen een optreden’.

Hoog niveau

Studenten melden zich aan via een formulier bij Fenne en Marc. Daarin geven studenten hun biografie, foto’s, audio opnames en riders door. Fenne: ‘Als ze dan worden uitgekozen, hebben we meteen alle informatie. Zo kunnen we snel werken en een hele bundel doorgeven aan de marketingafdeling van TivoliVredenburg, zodat het op tijd mee kan in de nieuwsbrief en op de website.’

Marc vult aan: ‘Ook dit moet je als student leren: zorgen dat je alle informatie over jezelf beschikbaar hebt. Als je hier wilt komen spelen, moet je wel alles in orde hebben: het is wel TivoliVredenburg en je staat officieel in de programmering.’
De twee jonge programmeurs merken daardoor dat de drempel ook hoger is om je aan te melden, waardoor het niveau ook hoger is.

Er stromen veel aanmeldingen binnen, meer dan dat er plek is. Ook zoeken Fenne en Marc zelf actief in hun netwerk. Fenne: ‘Soms willen we graag iemand die zich niet heeft aangemeld en die bellen we dan.’ Guy: ‘Dat is het leuke, want zo werkt het in de praktijk ook. Je kunt als student of als artiest allerlei programmeurs en podia mailen om je aan te bieden, maar meer dan de helft van het programma wordt samengesteld omdat de programmeur of het podium zelf iemand wil zien.

Brandjes blussen

Marc en Fenne houden dus ook zelf de oren en ogen open, het is namelijk erg belangrijk om op de hoogte te blijven wat er gaande is en wie er speelt. Maar de meeste tijd zit toch wel in het rond krijgen van de programmering en zorgen dat alles van A tot Z is voorbereid. En wat ze nou allebei het leukste vinden aan het programmeren?

Fenne: ‘Ik vind het leuk om iets tot stand te zien komen. Je hebt ergens naartoe gewerkt en als je je werkt goed hebt gedaan, loopt bijna alles gesmeerd. Dat vind ik het leukste, om het gesmeerd te zien lopen.’ Helaas loopt niet altijd alles op rolletjes en moeten er ook wel eens brandjes geblust worden. Wat dat betreft vult Marc haar goed aan: ‘Ik vind het juist wel een kick geven als er iets fout gaat. Op een gegeven moment was er een deadline voor de nieuwsbrief en één van de bands ging het net niet redden, waardoor ik iets anders moest regelen. En dat lukte op het nippertje. Daar ga ik goed op!’

Fenne en Marc studeren in juni af en dat betekent dat voor hen de samenwerking met Guy stopt, maar grote kans dat de samenwerking tussen Tivoli en HKU blijft. Guy: ‘ik zie dit wel jaarlijks terugkomen als project als zich weer zulke goede kandidaten als Fenne en Marc komen.’

Kijk hier voor het volledige programma van de lunchpauzeconcerten in TivoliVredenburg door Fenne en Marc.