Ambtelijk secretaris (0,4 FTE)

Waar ga je werken?

HKU is met ruim 4000 studenten de grootste hogeschool voor de kunsten in Nederland en één van de grootste op kunst, cultuur en creatieve industrie gerichte opleidingsinstituten in Europa. HKU kent een breed aanbod aan opleidingen verdeeld over negen schools. Daarnaast heeft HKU meerdere expertisecentra, lectoraten en ondersteunende diensten. HKU acteert als een platte organisatie die al netwerkend, met kunst en kunstbeoefening als basis, nieuwe verbindingen smeedt met de maatschappij en innovatieve toepassingen ontwikkelt voor maatschappelijke uitdagingen. Het motto van HKU luidt: de kunst van HKU, nieuwe verbindingen, nieuwe toepassingen. HKU wil een inclusieve organisatie zijn, dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze organisatie.

HKU kent negen examencommissies die allen een wettelijke taak hebben om de kwaliteit van het onderwijs te borgen. De examencommissie houdt toezicht op alle aspecten van het onderwijs die van invloed zijn op de kwaliteit van het diploma. De examencommissie vergadert regelmatig en wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris. De ambtelijk secretarissen zijn onderdeel van de ondersteunende stafdienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ),

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de examencommissie door het uitvoeren van diverse werkzaamheden met speciale aandacht voor de onafhankelijke rol van de examencommissie binnen HKU. Je bent de contactpersoon van de examencommissie naar studenten, docenten en managementteams van de opleidingen. Je schakelt tussen de dagelijkse praktijk en de wet- en regelgeving. Hierbij zoek je naar pragmatische oplossingen zonder dat je de beleidsafspraken uit het oog verliest.

In de rol als ambtelijk secretaris bereid je vergaderingen van examencommissies voor. Hierbij win je relevante informatie voor besluitvorming in en toets je besluiten aan relevante beleidskaders en wettelijke bepalingen, zoals de OER en de WHW. Na de vergadering werk je de besproken punten uit en communiceer je met de betrokkenen over het besluit van de commissie. Andere taken zijn het voorbereiden van het jaarverslag, de zorg voor archivering en kennisborging en het opstellen van de (jaar)agenda in samenwerking met de examencommissies en je collega’s bij OSZ.

Wat vragen wij?

Je werkt planmatig en nauwkeurig;
Je hebt een flexibele en proactieve werkhouding, gericht op samenwerking en oog voor de student;
Je haalt er energie uit om met verschillende mensen samen te werken en te schakelen tussen verschillende taken;
Je voelt gemakkelijk aan hoe een organisatie werkt en kunt dit vertalen naar een werkwijze die voor alle partijen werkt.

Verder:

HBO- werk- en/ of denkniveau;
Kennis van OSIRIS en de wet- en regelgeving binnen hoger onderwijs is een pré;
Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een veelzijdige onderwijsinstelling met ruim vierduizend kunstenaars in opleiding en heel veel inspirerende verhalen. Je werkt samen met ambitieuze docenten, ondersteunende medewerkers, directeuren die zich dagelijks inspannen om onze studenten een goede toekomst te kunnen bieden.

Voor deze functie bieden we je een salaris conform de cao-hbo én aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Het bruto maandsalaris bedraagt – afhankelijk van opleiding en ervaring – bij een fulltime dienstverband minimaal €2.814 en maximaal €4.159 (schaal 9), exclusief 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,3%). Wij bieden een dienstverband voor 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging.

Wil je meer informatie en/of solliciteren?

Voor vragen ben je van harte welkom bij Annemarie de Boer – Huijink hoofd studievoortgang, via annemarie.huijink@hku.nl.
Solliciteren kan t/m 5 januari. In de week van 6 januari ontvang je een reactie van ons. De gespreksdata worden later bekend gemaakt en vinden in ieder geval op een dinsdag of donderdag plaats.
Geschikte kandidaten nodigen we uit voor een gesprek, dus solliciteer snel via de sollicitatiebutton hieronder!

Solliciteer hier!