EN

Facilitair Manager (0,8-1,0 fte)

Word jij blij van het organiseren, stroomlijnen en aansturen van de facilitaire dienstverlening bij HKU? Lijkt het jou leuk om bij te dragen aan een optimale ondersteuning van ons onderwijs en onderzoek op de locaties? Dan zoeken wij jou!
Facilitair Manager (0,8-1,0 fte)

Waar ga je werken?

HKU is met ruim 4000 studenten de grootste hogeschool voor de kunsten in Nederland en één van de grootste op kunst, cultuur en creatieve industrie gerichte opleidingsinstituten in Europa. HKU kent een breed aanbod aan opleidingen verdeeld over negen schools en is gehuisvest in 11 veelal monumentale gebouwen.
HKU bestaat omdat het maken van kunst nieuwe perspectieven biedt, inspireert tot prikkelende interacties, en daarmee vorm en betekenis geeft aan de samenleving en de uitdagingen waar zij voor staat. Wij staan als HKU midden in die samenleving en zijn zo divers en inclusief mogelijk. Ons succes staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en de ideeën die zij hebben. Daarom zijn we nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil wil maken als onderdeel van onze organisatie.

In de functie van Facilitair Manager heb je als taak om in co-creatie met het onderwijs & onderzoek en de facilitaire teams de dienstverlening te organiseren. Je bent aanspreekpunt voor het facilitair- en huisvestingsbeleid en vertaalt de wensen van het onderwijs in de noodzakelijke voorzieningen en diensten. Daarbij staat de vormgeving van nabijheid en servicegerichtheid centraal. Er zijn twee facilitair managers, die samen verantwoordelijk zijn voor de facilitaire ondersteuning (ruim 50 fte) van HKU en zij functioneren als elkaars achtervang. Jij geeft direct leiding aan het (staf)team facilitaire zaken en huisvesting (7 personen). Je directe collega geeft leiding aan de loctieteams van receptie en beheer. Jullie rapporteren aan de directeur Facilities.

Wat ga je doen?

  • Je zorgt voor de doorontwikkeling, vernieuwing en verbetering de facilitaire dienstverlening. Dat gaat over beleid voor vastgoed-, gebouwbeheer, inkoop en ARBO/Veiligheid;
  • Je stelt (jaar)plannen op, verzorgt communicatie over de dienstverlening en verbetert de procedures en werkprocessen;
  • Je bent in staat om verbeter- of veranderprojecten zowel zelfstandig, als met een projectteam tot een goed einde te brengen. Je brengt actuele inzichten binnen over hoe processen kunnen worden verbeterd en hoe beleid en praktijk wederzijds beter kunnen worden afgestemd;
  • Je werkt intensief samen met de andere facilitair manager en stemt beleid, werkwijzen, jaarplanningen op elkaar af;
  • Je draagt bij aan de afstemming en samenwerking met het onderwijs & onderzoek, de stafdiensten en de andere ondersteunende afdelingen van locaties.

Wat breng jij mee?

  • Ten minste hbo-werk- en denkniveau en aantoonbare affiniteit met bedrijfsvoering;
  • Ervaring als leidinggevende in een veranderende organisatie;
  • Je weet hoe je werkprocessen kan inrichten en bent in staat vanuit een brede blik tot voorstellen voor verandering te komen;
  • Je kunt verschillende belangen afwegen en hebt een verbindende houding, die maakt dat je makkelijk schakelt met medewerkers in het onderwijs alsook in de ondersteuning;
  • Je bent organisatiesensitief, hebt snel inzicht in hoe een organisatie feitelijk werkt en je hebt een goed gevoel voor onderliggende verhoudingen en gedragingen van mensen.

Wat bieden wij?

  • Salariëring en accenten binnen bovengenoemde werkzaamheden zijn afhankelijk van opleiding en ervaring. Conform cao-hbo bedraagt het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband schaal 11 (€4.014 tot €6.115) of schaal 12 (€5.049 tot €6.900);
  • Het betreft een tijdelijk dienstverband voor één jaar, met – bij goed functioneren – uitzicht op een vast dienstverband;
  • Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Tijd en faciliteiten voor je professionalisering, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid;
  • Een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding woon-werk, ouderschapsverlof en een inspirerende en creatieve omgeving.

Wil je meer informatie en/of solliciteren?

Voor vragen ben je van harte welkom bij Felipe Salve, directeur Facilities, op telefoonnummer 06-28339168 of via felipe.salve@hku.nl. Gebruik dit emailadres uitsluitend voor het stellen van vragen.
Solliciteren kan tot en met donderdag 7 november. De gesprekken vinden plaats op woensdag 13 november.

Solliciteer hier!

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. In onze selectieprocedure zijn we ons bewust van de verrijkende waarde van diversiteit voor onze organisatie. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.