Eventcoördinator (0,8 fte, schaal 9)

Wat ga je doen?

Coördinatie en uitvoering

Coördineren en uitvoeren van evenementen zoals de open dag en eindexamenexpositie binnen de opleidingen;
Opstellen en beheren van budgetten, plannen, planningen en leveranciersrelaties;
Overleggen en evaluaties initiëren en voorzitten.

Samenwerking met studenten

Aansturen van studenten voor evenementen;
Bij de introductiedagen studententeam begeleiden op financieel gebied en als vraagbaak fungeren.

Adviseren en overleggen

Met managementteams van opleidingen over evenementen;
Binnen de afdeling communicatie met je collega’s.

HKU-breed Evaluatie en proces optimaliseren

Meedenken over het optimaliseren van het werkproces van een event. Vervolgens het meten van impact van de HKU-evenementen ter evaluatie voor toekomstige evenementen;
Meewerken, zoals ondersteuning en uitvoering, aan HKU brede evenementen, indien nodig, zoals de open dagen en het eindexamenfestival Exposure.

Waar ga je werken?

Afdeling communicatie
Op de afdeling Communicatie werken 25 communicatieprofessionals die vanuit een viertal clusters werken aan de communicatie, marketing en events voor HKU, zowel voor onze opleidingen als de diensten. We werken iedere dag samen aan off- en online producties, events en communicatie die bijdraagt aan het merk HKU. Als eventcoördinator bij HKU binnen Cluster A ben je verantwoordelijk voor het coördineren en realiseren van evenementen bij HKU Utrechts Conservatorium, HKU Theater en HKU Beeldende Kunst.

Hogeschool voor de Kunsten Utrecht (HKU)
is met ruim 4.300 studenten de grootste kunsthogeschool in Nederland en daarmee tevens één van de grootste op kunst, cultuur, creatieve industrie en kunsteducatie gerichte kennisinstituten van Europa. We zijn geworteld in Utrecht en nationaal en internationaal opererend, met een zeer breed aanbod aan opleidingen: HKU Beeldende Kunst, HKU Creative Transformation, HKU Design, HKU Games, HKU Kunst en Economie, HKU Media, HKU Muziek en Technologie, HKU Theater en HKU Utrechts Conservatorium. De lectoraten en onderzoekseenheden zijn actueel en werken nauw samen met het onderwijs.
Wij zijn een veelstemmige inclusieve community en bieden toekomstgericht kunstvakonderwijs en onderzoek van hoog niveau. Met uiteenlopende talenten en ambities groeien onze studenten uit tot creatieve en geëngageerde professionals. Klaar voor de beroepspraktijk. Ondernemend, nieuwsgierig en artistiek onderlegd. Hun werk biedt nieuwe perspectieven, inspireert en brengt processen in beweging met prikkelende interacties en kwalitatief hoogstaand werk. Tal van onze HKU-alumni geven zo al met verve vorm en betekenis aan de samenleving.
De ambitie van HKU is om ‘met ons kunstonderwijs en praktijkgericht onderzoek de beste duurzame voorbereiding van de student op een loopbaan als professioneel maker te creëren met impact op mens en samenleving’.

Wat vragen wij?

Aantoonbare ervaring als (event)coördinator, bij voorkeur binnen een onderwijs- of culturele instelling met sterk ontwikkelde projectmanagementvaardigheden;
Je houdt van aanpakken en werkt graag aan alle aspecten van een event, van het strategisch plan ontwikkelen, tot het maken van de badges;
Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden;
Je verzint creatieve manieren en methodes om tot een evenement te komen waar iedereen tevreden over is en hebt een scherp oog voor detail en kwaliteit;
Een proactieve en flexibele werkhouding met lef. De piekmomenten zijn in november, maart en juni. We vragen je dan in ieder geval beschikbaar te zijn;
Redelijke beheersing Engels in woord en geschrift. De voertaal binnen HKU is Nederlands;
Affiniteit met muziek, theater en beeldende kunst.
Startdatum bij voorkeur vanaf half augustus 2024.

Wat bieden wij?

Arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO-HBO. Salariëring en accenten binnen bovengenoemde werkzaamheden zijn afhankelijk van opleiding en ervaring. Inschaling bedraagt bij een fulltime dienstverband schaal 9 (bruto € 3.247 - € 4.721)
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor één jaar, met – bij goed functioneren – opvolgend een vast contract;
Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, met onder andere 10,7 weken vakantieverlof per jaar, een sportvergoeding, fietsregeling en een museumjaarkaart.
Tijd en faciliteiten voor je professionalisering en vitaliteit;
Een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding woon-werk, verlofregelingen en nog veel meer.

Wil je meer informatie en/of solliciteren?

Voor vragen ben je van harte welkom bij Melinde Gerber,
Hoofd Communicatie via melinde.gerber@hku.nl.
Klik op de sollicitatiebutton om je cv ten motivatie te uploaden.
Solliciteren kan tot 3 juli 23:59
Let op!
De gesprekken (twee rondes, direct achter elkaar) vinden plaats op 9 juli in de ochtend en begin middag. Houd hier rekening mee. We willen de procedure voor de zomervakantie (15 juli) afronden.

Solliciteer hier!

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. In onze selectieprocedure zijn we ons bewust van de verrijkende waarde van diversiteit voor onze organisatie. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.