Coördinator Beheer Locatie HKU Oudenoord/Nieuwekade (0,8/1,0 fte)

Waar ga je werken?

HKU is met ruim 4000 studenten de grootste hogeschool voor de kunsten in Nederland en één van de grootste op kunst, cultuur en creatieve industrie gerichte opleidingsinstituten in Europa. HKU kent een breed aanbod aan opleidingen verdeeld over negen schools.

HKU bestaat omdat het maken van kunst nieuwe perspectieven biedt, inspireert tot prikkelende interacties, en daarmee vorm en betekenis geeft aan de samenleving en de uitdagingen waar zij voor staat. Wij staan als HKU midden in die samenleving en zijn zo divers en inclusief mogelijk. Ons succes staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en de ideeën die zij hebben. Daarom zijn we nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze organisatie.

HKU-locatie Oudenoord/Nieuwekade

De HKU-locatie Oudenoord/Nieuwekade bestaat uit twee gebouwen op de Oudenoord en de Nieuwekade in Utrecht.
Het gehele team Beheer bestaat straks uit zeven collega’s die in nauwe samenwerking met het team Services facilitaire ondersteuning bieden aan de gebruikers van de gebouwen. Daarnaast draag je met je collega-coördinatoren en Hoofden Beheer van HKU bij aan het continu verbeteren van de dienstverlening op de locaties van HKU. Standplaats voor deze vacature is locatie Oudenoord.

Wat ga je doen?

Als coördinator Beheer geef je operationeel leiding aan het team Beheer en draag je zorg voor het aansturen van de beheer-, onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan gebouwen, terreinen en inventaris; daarnaast verzorg je het rooster voor alle medewerkers van beheer en draag je zorg voor de continuïteit van de dienstverlening bij afwezigheid van de eigen beheerder(s).
Je houdt als coördinator toezicht op de veiligheid en het veilig gebruik van de gebouwen; daarnaast ben je als Ploegleider BHV en Beheerder BMI (brandmeldinstallatie) op locatie;
Je coördineert het onderhoud en de facilitaire ondersteuning, je hebt contact met de onderhoudsleveranciers en draagt bij aan het plannen van onder andere schoonmaakwerkzaamheden;
Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle gebruikers van onze gebouwen (medewerkers, studenten en gasten) als het gaat om gebouwgebonden meldingen, vragen en opmerkingen en werk je nauw samen met services (receptie en servicebalie) op locatie.
Je biedt docenten, studenten en medewerkers van HKU-ondersteuning bij het uitvoeren van het onderwijs (faciliteren van studenten bij opdrachten en projecten, inrichten leslokalen/kantoorruimtes, gebruik audiovisuele middelen etc.) en draagt zorg voor de planning van deze werkzaamheden;

Wat vragen wij?

Je hebt een afgeronde (bij voorkeur facilitaire) opleiding op minimaal MBO-niveau en minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
Affiniteit met ondersteunende diensten. Zoals: schoonmaak, catering, beveiliging en techniek.
Ervaring in het (kunst)onderwijs en affiniteit met kunst is een pré;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Je bent bereid en in staat waar nodig op wisselende tijden te werken: de diensten van het beheerteam kunnen ingepland worden tussen 07.30 en 23.00 uur (maandag t/m vrijdag) en in het weekend tussen 08.30 en 17.00;
Je bent bereid bereikbaar te zijn buiten werktijden bij calamiteiten en voor inzetplanning van de beheerders;
Kennis en ervaring met audiovisuele middelen is een pré.
Je hebt je Ploegleider BHV en/of BHV-diploma of bent bereid deze te halen;
VCA-VOL of bereid deze te halen.
Je woont in of in de directe omgeving van de stad Utrecht.

Ook herken jij je in de volgende eigenschappen

Je kunt vriendelijk, stressbestendig en servicegericht handelen, je hebt ervaring in een leidinggevende functie en je bent in staat om beslissend op te treden als de situatie daarom vraagt. Je kunt optreden als een echte doener, je kijkt dan wat er nodig is en handelt daarnaar. Je technisch inzicht is goed en fysiek werk is voor jou geen probleem. Je werkt graag met een team, maar kunt ook goed zelfstandig werken om te zorgen voor de organisatie en planning van werkzaamheden.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie in een dynamische en informele werkomgeving, waarbij wordt verwacht dat je je eigen verantwoordelijkheid neemt.
Conform cao-hbo bedraagt het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband schaal 7 (€ 2.738 tot € 3.741);
Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering van 8,3% en een wachtdienstregeling voor inzet bij calamiteiten en bereikbaarheid buiten werktijden;
De aanstelling is voor één jaar, met - bij goed functioneren - uitzicht op verlenging of een vast dienstverband;
Tijd en faciliteiten voor je professionalisering, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid;
Een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding woon-werk, ouderschapsverlof en nog veel meer.

Wil je meer informatie en/of solliciteren

Voor vragen ben je van harte welkom bij (Hoofd Beheer) via misja.osting@hku.nl. Gebruik dit emailadres uitsluitend voor het stellen van vragen. Solliciteren kan tot 14 oktober 2024.
Een volledige motivatiebrief is niet nodig. Wel ontvangen we graag jouw cv én antwoorden op de volgende vragen, in jouw woorden, zodat wij een goed beeld krijgen van wat jij meebrengt:

Wat is jouw belangrijkste reden om op deze vacature bij HKU te reageren?
Wat is jouw beeld van beheerwerkzaamheden in het kunstonderwijs? Wat denk jij dat de rol van coördinator hieraan bij zou moeten dragen?
Wat is je ervaring met leidinggevende werkzaamheden aan een team en hoe zou jij je leiderschapsstijl omschrijven?

Solliciteer hier!

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. In onze selectieprocedure zijn we ons bewust van de verrijkende waarde van diversiteit voor onze organisatie. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.